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Caisse et gestion de stock pour quincaillerieLe logiciel de gestion de votre quincaillerie, sur téléphone
Ciment, fer, tôles, peinture, plomberie : des centaines d'articles à suivre, des clients chantiers qui paient en plusieurs fois et des livraisons à faire. InoveStock tient le stock, la caisse et les crédits à votre place.
Ce n'est pas une boutique en ligne : c'est la caisse et le registre de stock de votre quincaillerie.
+82 500 FCFA15 sacs de ciment · WavePensé pour les quincailleries d'ici
Les sacs qu'on charge sur le tricycle, les barres de fer comptées à la main, le maçon qui passe chercher la commande du chantier : InoveStock suit tout cela sans cahier.
Ce qui fait perdre de l'argent à une quincaillerie, réglé un par un
Une quincaillerie immobilise beaucoup d'argent dans son stock. Un sac de ciment perdu, une barre de fer oubliée ou une dette de chantier non relancée, et c'est la marge du mois qui part.
« Je ne sais pas exactement combien de sacs et de barres il me reste. »
Chaque vente et chaque réception fait bouger le stock. Vous voyez la quantité de chaque article et la valeur totale de votre stock.
« Les entrepreneurs prennent à crédit et je perds le fil. »
Chaque client a sa fiche : ce qu'il a pris, ses versements et le reste à payer. Rappel sur WhatsApp avec le montant exact.
« Les écarts de stock, je les découvre trop tard. »
L'inventaire compare ce qui est noté et ce qui est vraiment en magasin, article par article. Les écarts sont notés dans l'historique.
Tout pour gérer le stock et la caisse d'une quincaillerie
InoveStock remplace le cahier de stock, le carnet de crédits et les bons de livraison. Sur téléphone, tablette ou ordinateur, tout reste synchronisé.
Un catalogue rangé et un stock juste
Classez vos articles par catégorie (ciment, fer, plomberie, électricité, peinture…) avec leur unité : sac, barre, rouleau, pot. À chaque livraison du fournisseur, enregistrez la réception avec son prix d'achat et la référence du bon.
- Valeur du stock à l'achat et à la vente
- Alerte avant la rupture (WhatsApp avec le forfait Pro)
- Historique de chaque article : ventes, réceptions, inventaires
Les crédits des chantiers sous contrôle
Vendez à crédit en choisissant « crédit » au moment de payer : la vente va sur la fiche du client. Chaque versement réduit sa dette, et vous voyez d'un coup d'œil ce qui reste à recouvrer.
- Fiche par client avec ses achats et versements
- Total à recouvrer sur tous les clients
- Rappel par WhatsApp avec le reste à payer
Les livraisons sur les chantiers
Créez une livraison à partir d'une vente, confiez-la à un livreur et suivez-la jusqu'au chantier. Quand le livreur rapporte l'argent encaissé, la remise de fonds est notée (forfait Professionnel).
- Statuts : en attente, en route, livrée
- Remise de fonds de chaque livreur
- Montant à encaisser à la livraison
Des factures propres pour vos clients
Imprimez un ticket au comptoir ou une facture A4 avec votre logo, votre IFU et votre RCCM, et le montant en lettres. Vous pouvez aussi l'envoyer sur le WhatsApp du client.
- Facture A4 ou ticket 58 / 80 mm
- Remise et TVA au moment d'encaisser
- Exports Excel et PDF pour votre comptable
Et là, le courant coupe.
Votre caisse continue.
InoveStock garde les ventes sur le téléphone tant que le réseau est coupé. Vous continuez d'encaisser et d'imprimer les tickets ; dès que la connexion revient, tout part sur le serveur, sans doublon et sans rien ressaisir.
3 ventes synchronisées au retour du réseauVotre quincaillerie prête en quelques minutes
Pas d'installation compliquée ni de matériel à acheter : votre téléphone suffit. Un ordinateur, une imprimante de tickets ou une douchette s'ajoutent quand vous le voulez.
Créez votre compte
Votre nom, celui de votre commerce et votre numéro WhatsApp. Une minute, sans carte bancaire.
Ajoutez vos produits
Cochez vos articles dans la liste « quincaillerie » (ciment, fer de 8, 10 et 12, tôles, pointes, peinture…) et tapez vos prix.
Encaissez votre premier client
Touchez les articles, choisissez le moyen de paiement : la vente est enregistrée et le stock baisse tout seul.
Un forfait pour chaque commerce
En FCFA, payable par Orange Money, Moov Money ou Wave. Sans engagement : vous payez le mois que vous voulez, quand vous le voulez.
Starter
1 boutique, 2 utilisateurs, 300 articles
Professionnel
3 boutiques, 8 utilisateurs, livreurs, alertes WhatsApp
Entreprise
Boutiques, utilisateurs et articles illimités
Avant de vous lancer
J'ai des centaines d'articles, est-ce long à mettre en place ?
Non. Commencez par vos articles les plus vendus grâce à la liste toute prête pour les quincailleries, puis ajoutez les autres au fil des ventes. Le stock se met en place en quelques jours, sans fermer la boutique.
Mes articles n'ont pas de code-barres, est-ce un problème ?
Non. InoveStock crée un code pour chaque article. À la caisse, vous le retrouvez en tapant son nom ou en le touchant dans sa catégorie.
Peut-on vendre à crédit aux entrepreneurs ?
Oui. La vente est notée sur la fiche du client, chaque versement réduit sa dette, et vous voyez le total à recouvrer. Vous pouvez lui envoyer un rappel sur WhatsApp.
Peut-on faire des devis ?
Pas encore : InoveStock enregistre les ventes et édite des factures, mais pas de devis ni de factures proforma pour le moment.
Peut-on avoir un prix différent pour les gros clients ?
Chaque article a un prix de vente. Pour un gros client, vous accordez une remise au moment d'encaisser : elle est notée sur la vente et dans le journal d'activité.
Combien coûte InoveStock pour une quincaillerie ?
Le forfait Starter coûte 2 500 FCFA par mois, jusqu'à 300 articles. Le Professionnel, à 7 500 FCFA, ajoute plusieurs magasins, plus d'employés, les livreurs et les alertes WhatsApp. L'Entreprise, à 15 000 FCFA, n'a aucune limite d'articles. Les 3 premiers jours sont gratuits.
Sachez enfin ce que vaut votre stock
Créez votre compte en une minute et essayez InoveStock gratuitement pendant 3 jours. Une question ? Écrivez-nous sur WhatsApp, on vous répond.